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Digitales Vertragsmanagement: So optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse
In den letzten Jahren ist die Anzahl an Verträgen in deutschen Unternehmen um durchschnittlich 20% gestiegen. Viele Verträge sind noch immer nicht digitalisiert und werden noch händisch gepflegt. Damit verbunden sind die Risiken durch Verlust, versäumte Kündigungsfristen und mangelnde Transparenz.
Mit der Einführung eines digitalen Vertragsmanagements schaffen Sie wieder mehr Sicherheit und Transparenz in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Verträgen. Optimieren Sie ihre noch heute Ihre Vertragsprozesse.
Bündelung aller Aktivitäten im Vertragsprozess
Eine zentrale Plattform für das Vertragsmanagement hilft Ihnen, den Überblick über alle vertraglich vereinbarten Details zu behalten und interne Suchanfragen zu reduzieren. Ob Sie im Einkauf, in der IT oder in der Rechtsabteilung arbeiten.
Unterstützung durch alle Vertragsphasen
Jede Phase des Vertrags umfasst unterschiedliche Aufgaben. Ihr Vertragsmanagementsystem kann Sie bei der Erstellung wesentlicher Vertragsdokumente unterstützen oder Sie proaktiv an anstehende Fristen erinnern, damit Sie rechtzeitig handeln können.
Maximale Sicherheit und 100 % Ihrer Verträge fest unter Kontrolle
Die vorgangsorientierte und rechtskonforme Archivierung von Verträgen und mitgeltenden Unterlagen sorgt für mehr Sicherheit. Der Verlust von Verträgen ist nahezu ausgeschlossen.
Verträge und mitgeltende Unterlagen werden zentral und rechtssicher archiviert und automatisch in entsprechende Vorgangsakten eingehängt. Dabei ist es egal, ob es sich um eingescannte Verträge, Office-Dokumente oder E-Mails handelt. Mit der Vertragsanlage werden nicht nur Vertragsverantwortliche bestimmt, sondern auch gleich Aufgaben und Wiedervorlagen definiert. Unterstützt durch intuitive Bedienoberflächen erreichen Sie in der Vertragsverwaltung eine digitale Exzellenz.
Whitepaper zum digitalen Vertragsmanagement
In unserem Whitepaper finden Sie umfangreiche Informationen, Tipps und Best Practices, die Ihnen helfen, die Potenziale des digitalen Vertragsmanagements voll auszuschöpfen.
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Digitales Vertragsmanagement auf einen Blick
- Zentrale und effiziente Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Schnelles Auffinden und unternehmensweite Verfügbarkeit von Verträgen
- Erfassung relevanter Vertragsstammdaten und Fristen-Management mittels intuitiver Formulare
- Automatische Wiedervorlagen und Fristenwahrung
- Höhere Transparenz
- Nachvollziehbarkeit von Änderungen
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Verträge und Fristen
Gerne zeigen wir Ihnen einen Weg in die Digitalisierung Ihrer Personalabteilung.
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