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Digitale Archivierung
Warum Dokumente eigentlich digital archivieren?
Gesetzliche Anforderungen
Durch die rechtssichere Speicherung Ihrer Dokumente setzen Sie auf Sicherheit. Entsprechend dem damit verbundenen Schutz vor Veränderung, schaffen Sie die Basis für compliance-konformes Arbeiten. Selbstverständlich werden dabei Aufbewahrungsfristen und Fälligkeiten gemäß der GoBD berücksichtigt.
Zentrale Verfügbarkeit
Alle Dokumente werden zentral archiviert und dabei in digitale Akten eingeordnet. Auch über Standortgrenzen hinweg. So stehen alle Informationen jederzeit und immer aktuell zur Verfügung. Obendrein können Sie in jedem Dokument noch nach Jahrzehnten blättern. Denn die Dokumente werden zusätzlich als TIFF oder PDF/A gespeichert.
Prozesse gestalten
Digital archivierte Dokumente sind die Grundlage für transparente Geschäftsprozesse. Denn nur mit der stetigen und zentralen Verfügbarkeit von Informationen lassen sich effiziente elektronische Arbeitsabläufe gestalten. Womit sich die Bearbeitungszeiten und Bearbeitungskosten von Vorgängen deutlich reduzieren.
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In unserem Whitepaper finden Sie umfangreiche Informationen, die Ihnen helfen, den Einstieg in die Welt der digitalen Archivierung von Dokumenten zu finden.
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Die Dokumentenarchivierung ist ein fester Bestandteil eines Dokumentenmanagementsystems. Durch intuitive, individuell anpassbare Oberflächen richten Sie das elektronische Archiv schnell, einfach und transparent ein.
Mit einer digitalen Dokumentenarchivierung schaffen Sie Basis dafür, alle geltenden Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Dank individuellem Rechtekonzept für den Archivzugriff erhöhen Sie den Datenschutz. Und Sie haben damit nach der digitalen Archivierung, optional und je nach Aufbewahrungsfrist, die Möglichkeit zur rechtskonformen Vernichtung von Originalbelegen. Das reduziert den “Datenmüll”.
Compliance Anforderungen erfüllen; Rechtssicherheit schaffen.
Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Dokumente langfristig und rechtssicher archivieren? Sprechen Sie uns an!
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