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Digitaler Beschaffungsprozess in SAP
Digitalisieren Sie Ihren Purchase to pay Prozess durchgängig
Die Beschaffung von Materialien besteht aus einem komplexen Prozess, mit fünf Einzelschritten – von der Bestellanforderung (BANF) bis hin zur Bezahlung (Purchase to Pay/P2P). Die Abbildung zeigt den Prozess in seinen einzelnen Bestandteilen.
Beschaffungsantrag stellen
Bestellung auslösen
Wareneingang prüfen
Rechnungen prüfen & freigeben
Bezahlvorgang auslösen
Sieht gar nicht so komplex aus? Bedenken Sie, dass die einzelnen Teilprozesse eingehende Dokumente wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen umfassen. Diese müssen bearbeitet und freigeben werden – von unterschiedlichen Mitarbeitern, in verschiedenen Abteilungen.
SAP bietet zwar erste Lösungen für einige Teilschritte, der Beschaffungsprozess wird allerdings nicht in seiner Gesamtheit betrachtet. Einzelne Abläufe werden nicht zu einem durchgängigen Prozess verbunden. Medienbrüche sind vorprogrammiert.
Setzen Sie auf einen ganzheitlichen Purchase to Pay-Prozess mit SAP.
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UNVERBINDLICH HERUNTERLADEN
Diese Stolperfallen vermeiden Sie bei einem durchgängigen Purchase to Pay-Prozess in SAP:
- Mangelnde Kontrolle bei Bestellprozessen kann in wildem Kaufverhalten (Maverick-Buying-Effekt) münden. Es wird schließlich an der Einkaufsabteilung vorbei eingekauft.
- Langes Warten auf Freigaben und damit einhergehende hohe Durchlaufzeiten führen zu Mahngebühren und Verlust von Skonti.
- Fehlende Transparenz im Prozess erhöht den Kontrollverlust und führt zu Fehlern beim Einhalten interner Richtlinien.
- Manuelle Bearbeitungen sorgen für hohen Arbeits- und Zeitaufwand bei den Mitarbeitern, was oftmals in Frustration mündet.
Diese Stolperfallen wirken sich letztlich nicht nur negativ auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus, sondern auch auf den Gewinn des Unternehmens. Vorteile werden liegen gelassen. Vorteile, die sich Ihre Wettbewerber bereits sichern. Setzen auch Sie auf die Vorteile durch einen optimierten P2P-Prozess mit einem Dokumentenmanagement-System in Verbindung mit SAP.
Digitaler Beschaffungsantrag: Vorteile auf einen Blick
- Genehmigungsprozesse über SAP, WEB oder mobile Endgeräte
- Nahtlose SAP-Integration (SAP zertifiziert)
- Formular-Prozesse werden abgelöst (Papier, Email)
- Workflow mit hohem Automatisierungsgrad
- Maverick Buying Effekt wird reduziert
- Maximale Transparenz aller Vorgänge im Beschaffungsprozess
Sie möchten Ihren Beschaffungsprozess in SAP optimieren?
Wir sind gerne für Sie da.
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