Dokumentenmanagement mit ECM documents for Diamant/4

Dokumentenmanagement mit ECM documents for Diamant/4

Lieferantenrechnungen, rechnungsrelevante Kommunikation oder Belege aus der Buchhaltung – durch die Vielzahl dieser Dokumente und Informationen stehen viele Unternehmen vor einer zentralen Herausforderung. Wie schafft man es, Dokumente und Informationen zentral vorzuhalten, dabei die Aufbewahrung gemäß den regulativen Anforderungen sicherstellen und diese gleichzeitig Mitarbeiter:Innen strukturiert und unabhängig vom Standort zur Verfügung zu stellen.

Die Lösung dieser Herausforderung lautet ECM documents for Diamant/4. Mit Hilfe unserer Schnittstelle wird das führende Enterprise-Content-Management-System d.velop documents in Diamant/4 integriert. Einfach! Schnell! und Sicher!

Wir verbinden Welten!

Verbinden Sie Ihr Diamant/4 nahtlos mit d.velop documents mittels ECM documents for Diamant/4. Mit unserer modernen Cloud-Schnittstelle erhalten Sie Zugriff zur Welt von d.velop documents und das alles „Made in Germany“. Über die Schnittstelle können Angestellte jederzeit und Ortsabhängig von sich freigegebene Dokumente jeglicher Art recherchieren. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen.

Webinar: Automatisieren Sie Ihre Rechnungen – Ihr Einstieg ins Dokumentenmanagement für DIAMANT/4

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Ihr Diamant/4 kann noch mehr!

Erweitern Sie ihr Diamant/4 mit einer  automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung. Der digitale Rechnungsprüfungs -und freigabe-Workflow ist in der Lage auf ihre Stammdaten zuzugreifen und für eine Erkennung von Kreditoren und Bestellungen zu nutzen. Dies ermöglicht eine automatisiere Rechnungsprüfung und über individuelle Prozesse, können nach der erfolgreichen Prüfung, die Buchungsinformationen direkt an  an Diamant/4 übergeben werden.

ECM documents for Diamant/4 ermöglicht Ihnen aber nicht nur die Archivierung Ihrer Dokumente und automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Es eröffnet Ihnen auch folgende Erweiterungen für einen modernen Geschäftsbetrieb:

Einführung der digitalen Personalakte in Verbindung mit DIAMANT/4

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte mit ECM documents for Diamant/4 ermöglicht Ihnen, die Verwaltung aller Personaldokumente. So bekommen Sie schnell einen Überblick über alle wichtigen Mitarbeiterdaten, automatisieren einen Großteil der Personalprozesse. Durch den Wegfall von z. B. der Doppelerfassung von Lohndaten reduzieren Sie Verwaltungsaufgaben und sparen Zeit und Kosten.

Dokumente digital signieren in DIAMANT/4

Dokumente digital signieren

Die digitale Signatur mit ECM documents for Diamant/4 ermöglicht es Ihnen mit einer zertifikatsbasierten Signatur Dokumente rechtgültig zu signieren.

Digitales Vertragsmanagement mit DIAMANT/4 verbinden

Digitales Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement mit ECM documents for Diamant/4 ermöglicht es Ihnen alle Ihre Verträge zuverlässig zu verwalten. Das besondere an der digitalen Vertragsakte ist die rechtskonforme Archivierung aller vertragsrelevanten Informationen wie Notizen, E-Mailanhänge oder genau für Sie relevanter Dokumente.

Vereinfachung der Reisekostenabrechnung mit DIAMANT/4

Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung mit ECM documents for Diamant/4 ermöglicht es Ihren Mitarbeiter:Innen ortunabhängig die angefallenen Reisekosten und Spesen digital einzureichen. Durch die an ihr Unternehmen angepassten Workflows werden die Belege an den richtigen Sachbearbeiter weitergeleitet.

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