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Dokumentenmanagement für DIAMANT/4
Lieferantenrechnungen, rechnungsrelevante Kommunikation oder Belege aus der Buchhaltung – durch die Vielzahl dieser Dokumente und Informationen stehen viele Unternehmen vor einer zentralen Herausforderung. Wie schafft man es, Dokumente und Informationen in DIAMANT/4 zentral vorzuhalten, dabei die Aufbewahrung gemäß den regulativen Anforderungen sicherstellen und diese gleichzeitig Mitarbeiter:Innen strukturiert und unabhängig vom Standort zur Verfügung zu stellen.
Die Lösung dieser Herausforderung lautet ECM documents for Diamant/4. Mit Hilfe unserer Schnittstelle wird das führende Enterprise-Content-Management-System d.velop documents in Diamant/4 integriert. Einfach! Schnell! und Sicher!
DIAMANT Software sicher verbinden!
Verbinden Sie Ihr Diamant/4 nahtlos mit d.velop documents mittels ECM documents for Diamant/4. Mit unserer modernen Cloud-Schnittstelle erhalten Sie Zugriff zur Welt von d.velop documents und das alles “Made in Germany”. Über die Schnittstelle können Angestellte jederzeit und Ortsabhängig von sich freigegebene Dokumente jeglicher Art recherchieren. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen.
Webinar: Automatisieren Sie Ihre Rechnungen – Ihr Einstieg ins Dokumentenmanagement für DIAMANT/4
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4 Gründe DIAMANT durch eine digitale Rechnungsverarbeitung zu erweitern
- Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung: Durch die Integration eines DMS in DIAMANT/4 ist es möglich, Stammdaten abzurufen und sie durch individuelle Rechnungsworkflows mit den Eingangsrechnungen abzugleichen. Dadurch können Eingangsrechnungen vorab geprüft und direkt dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet werden.
- Werben um Fachkräfte:Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, passendes Personal zu finden und langfristig zu binden. Angebote für hybrides Arbeiten haben sich zu einem wichtigen Entscheidungskriterium für viele Arbeitnehmer:innen entwickelt, wenn es darum geht, einen Arbeitgeber zu wählen oder abzulehnen. Durch die Integration von DIAMANT/4 in ein DMS haben Sie die Möglichkeit, attraktive Homeoffice-Angebote zu unterbreiten.
- Rechtssichere Archivierung: Mit der Integration vom DMS in DIAMANT Software können Dokumenten sofort den unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zugeordnet werden.
- Effizienz steigern und Kostensenken: Laut einer Untersuchung der Leibniz Universität belaufen sich die Kosten für die Bearbeitung einer Papierrechnung durchschnittlich auf 11 Euro und es dauert bis zu 14 Tage, bis die Rechnung vollständig verarbeitet ist. Durch die Verknüpfung eines Dokumentenmanagementsystems mit DIAMANT/4 besteht die Möglichkeit, diese Werte nachhaltig zu reduzieren.
Ihr DIAMANT/4 kann noch mehr!
Erweitern Sie ihr Diamant/4 mit einer automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung. Der digitale Rechnungsprüfungs -und freigabe-Workflow ist in der Lage auf ihre Stammdaten zuzugreifen und für eine Erkennung von Kreditoren und Bestellungen zu nutzen. Dies ermöglicht eine automatisiere Rechnungsprüfung und über individuelle Prozesse, können nach der erfolgreichen Prüfung, die Buchungsinformationen direkt an an Diamant/4 übergeben werden.
ECM documents for Diamant/4 ermöglicht Ihnen aber nicht nur die Archivierung Ihrer Dokumente und automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Es eröffnet Ihnen auch folgende Erweiterungen für einen modernen Geschäftsbetrieb:
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte mit ECM documents for Diamant/4 ermöglicht Ihnen, die Verwaltung aller Personaldokumente. So bekommen Sie schnell einen Überblick über alle wichtigen Mitarbeiterdaten, automatisieren einen Großteil der Personalprozesse. Durch den Wegfall von z. B. der Doppelerfassung von Lohndaten reduzieren Sie Verwaltungsaufgaben und sparen Zeit und Kosten.
Dokumente digital signieren
Die digitale Signatur mit ECM documents for Diamant/4 ermöglicht es Ihnen mit einer zertifikatsbasierten Signatur Dokumente rechtgültig zu signieren.
Digitales Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement mit ECM documents for Diamant/4 ermöglicht es Ihnen alle Ihre Verträge zuverlässig zu verwalten. Das besondere an der digitalen Vertragsakte ist die rechtskonforme Archivierung aller vertragsrelevanten Informationen wie Notizen, E-Mailanhänge oder genau für Sie relevanter Dokumente.
Reisekostenabrechnung
Die Reisekostenabrechnung mit ECM documents for Diamant/4 ermöglicht es Ihren Mitarbeiter:Innen ortunabhängig die angefallenen Reisekosten und Spesen digital einzureichen. Durch die an ihr Unternehmen angepassten Workflows werden die Belege an den richtigen Sachbearbeiter weitergeleitet.
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