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Reiseanträge und Abrechnungen in SAP einfach digital verarbeiten
Mit der speziell für SAP entwickelten Lösung digitalisieren und automatisieren Sie die manuellen Abläufe bei der Reisegenehmigung und der Abrechnung. Das führt zu einer verbesserten Transparenz in den beiden Prozessen und der schnelleren Abwicklung von Routinetätigkeiten. So lassen sich Kosten senken und die Auskunftsfähigkeit erhöht sich
Die Lösung für das Travelmanagement ermöglicht die digitale Beantragung oder Abrechnung mit den dazugehörenden Prüfungs- und Freigabeprozessen. Natürlich mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP-System.
Perfekte SAP-Anbindung, auch ohne SAP GUI
Angefangen z. B. von der Beantragung einer Reise im Webclient, über das Genehmigen der Reise durch den Vorgesetzten, das Hinzufügen der Abrechnungsbelege auch über ein Mobiltelefon durch den Reisenden, bis zur Verbuchung in SAP, entweder im Modul FI oder HR.
Die Lösung begleitet die Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Einfach in der Anwendung
- Effizientes Arbeiten ohne Medienbrüche
- Vollständige Transparenz in Genehmigungs- und Abrechnungsprozess
- Einfaches hinzufügen von Abrechnungsbelegen
- Direkte Verbuchung in der FiBu / HR
- Standortübergreifendes Arbeiten
- Einbindung der Prozessverantwortlichen auch ohne SAP-Zugang
Perfekte SAP-Anbindung
1. Reise genehmigen
Eingabe der entsprechenden Reisedaten. Weiterleiten in den Genehmigungsprozess. Rückmeldung über die Genehmigung.
2. Reise Abrechnen
Reisebelege in die genehmigte Reise hinzufügen und zum weiteren Abrechnungsprozess weiterleiten.
3. Auszahlung
Nach erfolgter Genehmigung und Freigabe erfolgt die Auszahlung.
Über den gesamten Prozess stehen alle Informationen und Belege zur Verfügung. Eventuelle Rückfragen oder das Einbringen weiterer Abrechnungsbelege ist selbstverständlich jederzeit möglich.
Nach Abschluss der Freigabe, können die Daten auf drei unterschiedliche Weisen weiterverarbeitet werden:
- Direkte Übergabe an das SAP HR Modul und automatische Erfassung einer Reise unter der Personalnummer
- Direkte Buchung eines FI-Beleges gegen das Konto des Reisenden
- Bereitstellung der Daten für die Übergabe an einen externen Dienstleister.
Der Reisekostenabrechnungsworkflow ist damit abgeschlossen.
Für eine individuelle und professionelle Beratung stehen Ihnen unsere Experten gerne mit ihrem Know-how zur Verfügung.
Sie wollen in den digitalen Wandel starten
Gern begleiten wir Sie auf diesem Weg. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt zu uns auf.
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