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Reisekostenabrechnung in SAP digital verarbeiten
Mit unserer maßgeschneiderten Lösung für SAP können Sie die manuellen Prozesse bei der Reisekostenabrechnung digitalisieren und automatisieren. Das führt zu mehr Transparenz und einer schnelleren Abwicklung von Routineaufgaben, was wiederum Kosten senkt und die Auskunftsfähigkeit erhöht. Unsere Travelmanagement-Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihr SAP-System und bietet digitale Beantragungs- und Abrechnungsprozesse mit Prüfung und Freigabe. Vereinfachen Sie Ihre Reiseanträge und -abrechnungen mit unserem System!
Gründe für die Reisekostenabrechnung in SAP:
Volle Kostenkontrolle mit der Reisekostenabrechnung in SAP
Mit unserer Lösung für die Reisekostenabrechnung in SAP ist es, die Kosten im Zusammenhang mit der Geschäftsreise zu überwachen und sicherzustellen, dass sie im Rahmen des Budgets bleiben.
Effizientere Prozesse durch die Reisekostenabrechnung in SAP
Die internen Prozesse rund um Geschäftsreisen können sehr Zeitaufwendig sein. Von der Genehmigung der Reise bis hin zur Erstattung der Kosten, sind viele einzelne Arbeitsschritte nötig. Mit der Reisekostenabrechnung in SAP schaffen Sie ein ganzheitliches Travelmanagement und schaffen mehr Zeit fürs Wesentlliche.
Sichere Archivierung durch die Reisekostenabrechnung in SAP
Alle Dokumente die im Zuge der Reisekostenabrechnung in SAP hochgeladen werden, können gemäß der gesetzlichen Anforderungen archiviert werden.
Mehr Transparenz durch die Reisekostenabrechnung in SAP
Die erfassten Daten im Rahmen der Reisekostenabrechnung in SAP können der Buchhaltung und dem Controlling zur Verfügung gestellt werden, um ein ganzes Monitoring der Kostenstellen und Projekte zu ermöglichen.
Whitepaper zum Start in Dokumentenmanagement in SAP
In unserem Whitepaper finden Sie umfangreiche Informationen, Tipps und Best Practices, die Ihnen helfen, die Potenziale eines Dokumentenmanagement für SAP voll auszuschöpfen.
UNVERBINDLICH HERUNTERLADEN
Die Lösung: Reisekostenabrechnung in SAP
1. Reise genehmigen
Eingabe der entsprechenden Reisedaten. Weiterleiten in den Genehmigungsprozess. Rückmeldung über die Genehmigung.
2. Reise Abrechnen
Reisebelege in die genehmigte Reise hinzufügen und zum weiteren Abrechnungsprozess weiterleiten.
3. Auszahlung
Nach erfolgter Genehmigung und Freigabe erfolgt die Auszahlung.
Über den gesamten Prozess stehen alle Informationen und Belege zur Verfügung. Eventuelle Rückfragen oder das Einbringen weiterer Abrechnungsbelege ist selbstverständlich jederzeit möglich.
Nach Abschluss der Freigabe, können die Daten auf drei unterschiedliche Weisen weiterverarbeitet werden:
- Direkte Übergabe an das SAP HR Modul und automatische Erfassung einer Reise unter der Personalnummer
- Direkte Buchung eines FI-Beleges gegen das Konto des Reisenden
- Bereitstellung der Daten für die Übergabe an einen externen Dienstleister.
Der Reisekostenabrechnungsworkflow ist damit abgeschlossen.
Für eine individuelle und professionelle Beratung stehen Ihnen unsere Experten gerne mit ihrem Know-how zur Verfügung.
Ihre Reisekostenabrechnung in SAP sicher anbinden!
Durch spezielle Integrationen können Sie Ihre Reisekostenabrechnung noch einfacher und effizienter in Ihrem SAP-System durchführen. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Zugriff auf Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) und können alle relevanten Dokumente wie Belege, Quittungen oder Rechnungen direkt im System archivieren, recherchieren und bearbeiten. So schaffen Sie einen ganzheitlichen Workflow entlang des Lebenszyklus Ihrer Reisekostenabrechnung innerhalb einer Anwendung. Durch die nahtlose Integration sparen Sie Zeit und erhöhen die Produktivität bei der Erstellung und Überprüfung Ihrer Abrechnungen.
Weitere Lösungen für Ihr ERP System von SAP
Die Bedürfnisse der verschiedenen Abteilung in einem Unternehmen können sehr unterschiedlich sein. Unsere Lösungen lassen sich durch verschiedene Module erweitern. So können Sie ihr SAP beispielsweise neben der Reisekostenabrechnung durch ein Dokumentenmanagementsystem, eine Eingangsrechnungsverarbeitung oder ein Purchase to pay Prozess ergänzen.
Die Reisekostenabrechnung in SAP auf einen Blick
- Effizientes Arbeiten ohne Medienbrüche
- Vollständige Transparenz in Genehmigungs- und Abrechnungsprozess
- Einfaches hinzufügen von Abrechnungsbelegen
- Direkte Verbuchung in der FiBu / HR
- Standortübergreifendes Arbeiten
- Einbindung der Prozessverantwortlichen auch ohne SAP-Zugang
Sie sind sich unsicher, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt? Unser Team steht Ihnen gerne zur Seite und berät Sie umfassend.
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin und lassen Sie sich von unseren Experten individuell beraten. Gemeinsam finden wir die maßgeschneiderte Lösung, die Ihrem Unternehmen optimal entspricht.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Fragen zu stellen und Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen. Wir geben Ihnen wertvolle Einblicke und helfen Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.
Beratungstermin für die Reisekostenabrechnung in SAP
Melden Sie sich noch heute, um einen unverbindlichen Beratungstermin mit Live Demo zu vereinbaren. Füllen Sie einfach das Formular aus um den Weg zu einer Reisekostenabrechnung in SAP einzuschlagen.
Häufig gestellte Fragen zur Reisekostenabrechnung in SAP
Welche Vorteile habe ich durch die Einführung einer Reisekostenabrechnung in SAP?
Durch die Reisekostenabrechnung in SAP schaffen Sie mehr Transparenz in Ihrem Travelmanagement bei gleichzeitiger Steigerung der Effizient durch schnellere Durchlaufzeiten.
Gibt es weitere Schnittstellen außer der Reisekostenabrechnung in SAP?
Durch unsere standardisierten Schnittstellen können viele weitere Systeme angebunden werden. Fragen Sie uns gerne an, ob ihr System dazu gehört.
Welche Lösungen gibt es für SAP neben der Reisekostenabrechnung?
Wir bieten eine Vielzahl von Lösungen im Bereich der dokumentenbezogenen Prozesse an. Dazu gehören unteranderem die Eingangsrechnungsverarbeitung und P2P Prozesse aber auch Lösungen wie die digitale Zustellung der Gehaltsabrechnung.
Weitere spannenden Themen neben der Reisekostenabrechnung in SAP
