Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die digitale Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Seine internen Prozesse zu digitalisieren und damit zukunftssicher aufzustellen ist heute wichtiger denn je. Gerade im HR-Bereich gibt es noch viel analoge und damit kosten- und zeitintensive Arbeitsabläufe. Doch wo setzt man an? Was gibt es zu beachten? Und vor allem: Ist die Lösung bei solch sensiblen Daten wirklich sicher? Unsere Lösung lautet: Die Zustellung der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung!

Mit der Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnung erhalten mitarbeitende Personen bequem per Mausklick ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere einfache Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Abrechnungsdaten im Voraus vorzubereiten und dann automatisch an die entsprechenden Mitarbeiter zu versenden. Dadurch sparen Sie sich sowohl Zeit als auch Kosten.

So einfach funktioniert die Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnung!

1. Dokumente erzeugen

Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden wie gewohnt in Ihrem HR-System erstellt und via modernster Schnittstelle in Ihre Dokumenten Cloud übertragen.

2. Dokumente verarbeiten

Durch eindeutige Erkennungsmerkmale wie z. B. die Personalnummer werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen verarbeitet und an die richtige Person zugestellt.

3. Dokumente zustellen

Die Zustellung erfolgt sofort (inkl. Dokumentation der erfolgreichen Zustellung). Die Dokumente sind per App oder Web für die Empfänger:Innen abrufbar. Auf Wunsch ist ein postalischer Versand an „nicht digitale“ Empfänger:innen möglich.

Ihre Vorteile der digitalen Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf einem Blick

Versenden Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter:innen - digital & automatisiert!

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Häufig gestellte Fragen zur digitalen Gehaltsabrechnung

Welche Vorteile habe ich durch die Nutzung der Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnung?

Ihre Vorteile:
Effizienzsteigerung: durch automatisierter digitaler Prozesse
Zeitersparnis: Für die HR Abteilung entfallen zeitaufwendige manuelle Prozesse.
Kosteneinsparung: dank entfall der Druck und Versandkosten
Höchste Sicherheitsstandards für den gesamten Prozess und darüber hinaus! ((Nachweise, Transport- und Ablageverschlüsselung, deutsches Rechenzentrum sowie Sphärentrennung)

Ist die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnung rechtsgültig?

Unsere Lösung entspricht den rechtlichen Anforderungen - Laut Gesetzestext ist Mitarbeitenden „bei Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform zu erteilen“ (§ 108 GewO). Da die digitale Gehaltsabrechnung genau so der Textform entspricht wie die Lohnabrechnung in Papierform, ist die digitale Zustellung rechtsgültig.

Inwieweit lässt sich die Lösung an weitere Systeme anbinden?

Gängige Systeme wie SAP, SAGE und Microsoft Dynamics können problemlos an unsere Lösung angebunden werden. Die Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen verläuft wie üblich. Anschließend werden die Gehaltsabrechnungen digital und verschlüsselt an die Mitarbeitenden versendet.

Wie aufwendig ist die Einführung der Zustellung der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Die Einführung der digitalen Zustellung von Gehalts- und Lohnabrechnungen benötigt keine umfangreiche Installationen und kann somit schnell und vor allem einfach eingeführt werden.

Was passiert mit Angestellten, die keine digitale Gehaltsabrechnung erhalten wollen?

Sollten Mitarbeitende keine digitale Gehaltsabrechnung wünschen ist eine hybride Zustellung möglich. Hierbei übernimmt unsere Lösung kostenpflichtig den postalischen Versand.

Die digitale Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung - jetzt entdecken!

Lassen Sie sich vom unseren Experten die Lösung für die digitale Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung mit all ihren Funktionen präsentieren. Starten Sie jetzt durch und stellen Sie uns Ihre Fragen!