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E-Mail-Archivierung – Vollautomatisiert. Intelligent. Rechtssicher

Im täglichen Arbeitsablauf gehört die E-Mail noch immer zu einem der am häufigsten genutzten Kommunikationsmittel – und hat damit das Fax weitestgehend abgelöst. Der Austausch geschäftsrelevanter Informationen war noch nie einfacher: Sie schreiben eine E-Mail, fertig. Egal ob Angebote, Verträge, Rechnungen – einfach jede Art von Information ist in Windeseile zugestellt. Aber haben Sie die Flut an ein- und ausgehenden E-Mails auch im Griff? 

Das stetige E-Mail-Wachstum stellt Unternehmen auf unterschiedlichste Art und Weise vor neue Herausforderungen. Überlastete Mailserver, überquellende Postfächer und nicht mehr auffindbare E-Mails gehören mit einer intelligenten E-Mail-Archivierung der Vergangenheit an. 

Gleichzeitig kann den umfangreichen Anforderungen diverser Gesetze und regulativen Richtlinien (DSGVO, GoBD, Basel II, etc.) durch eine E-Mail-Archivierung begegnet werden.

Im täglichen Arbeitsablauf gehört die E-Mail noch immer zu einem der am häufigsten genutzten Kommunikationsmittel – und hat damit das Fax weitestgehend abgelöst. Der Austausch geschäftsrelevanter Informationen war noch nie einfacher: Sie schreiben eine E-Mail, fertig. Egal ob Angebote, Verträge, Rechnungen – einfach jede Art von Information ist in Windeseile zugestellt. Aber haben Sie die Flut an ein- und ausgehenden E-Mails auch im Griff? 

Das stetige E-Mail-Wachstum stellt Unternehmen auf unterschiedlichste Art und Weise vor neue Herausforderungen. Überlastete Mailserver, überquellende Postfächer und nicht mehr auffindbare E-Mails gehören mit einer intelligenten E-Mail-Archivierung der Vergangenheit an. 

Gleichzeitig kann den umfangreichen Anforderungen diverser Gesetze und regulativen Richtlinien (DSGVO, GoBD, Basel II, etc.) durch eine E-Mail-Archivierung begegnet werden.

Rechtssichere Langzeitarchivierung

Alle E-Mails werden automatisiert, inklusive Anlagen sicher im ursprünglichen Format archiviert (GDPdU-Konformität).

Speicherbedarf reduzieren

Eine mehrstufige Archivierung erlaubt eine drastische Reduktion der Mailboxgrößen. Ein Single-Instancing-Verfahren eliminiert zusätzlich Dubletten.

Compliance erfüllen

Alle Compliance-Anforderungen (GDPdU, DSGVO, Basel II, GOBD, etc.) werden rechtssicher erfüllt.

Hohe Benutzerakzeptanz

Eine einfache und intuitive Bedienung garantiert Benutzerakzeptanz ohne zusätzliches Training. Dabei wird der Benutzer durch intelligente Wiederherstellungsfunktionen unterstützt.

Mit einem intelligenten E-Mail-Management verwalten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch, revisionssicher und stellen diese Ihren Geschäftsprozessen zur Verfügung. Dabei können E-Mails in einen Business-Kontext gestellt und vorgangsbezogen Projekten zugeordnet werden. Wertvolle Informationen in E-Mails werden so für Ihre Prozesse nutzbar.

Highlights:

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