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d.velop sign – Die digitale Unterschrift made in Germany
Dokumente zeitnah und rechtssicher digital unterschreiben und das von überall auf der Welt – genau das bietet Ihnen d.velop sign – Die digitale Unterschrift made in Germany.
Bei der digitalen Signatur handelt es sich formal um eine elektronische Signatur – Diese wird in Europa eindeutig über die eIDAS-Verordnung geregelt. Ziel ist es durch die Möglichkeit der orts- und zeitunabhängigen Signatur Ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen, wodurch Sie Kosten reduzieren und mehr Arbeitszeit für andere wertschöpfende Tätigkeiten investieren können.
DIN A4 Seiten druckt ein:e Büroarbeiter:in durchschnittlich am Tag
Euro werden pro Unternehmen p.a. für Druckkosten ausgegeben
Bäume werden p.a. für Druckpapier eines Unternehmens (30 Pers.) benötigt
Wie funktioniert die digitale Signatur?
Es ist ganz einfach – Sie laden Ihr Dokument in die d.velop-sign-App hoch und ein Hashwert wird zur Zertifizierung an einen Vertrauensdienstanbieter gesendet. Dieser prüft Ihre Identität und schickt anschließend den Hashwert an d.velop sign zurück. Anschließend können Sie Ihr fertig signiertes Dokument mit zugehörigem Zertifikat herunterladen. Durch diese Vereinfachung des Signaturprozesses erhöhen Sie nicht nur Ihren Digitalisierungsgrad, sondern sparen gleichzeitig wichtige Zeit und Kosten.
Whitepaper zur digitalen Unterschrift mit d.velop sign
In unserem Whitepaper finden Sie umfangreiche Informationen und Praxis Beispiele warum die digitale Signatur auch die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen ist.
UNVERBINDLICH HERUNTERLADEN
Welche Arten der digitalen Signatur gibt es?
Es gibt 3 Arten von elektronischen Signaturen und deren Rechtswirksamkeit
Die einfache elektronische Signatur
An die einfache elektronische Signatur werden keine besonderen Anforderungen gestellt. Nutzer können ihre Unterschrift einscannen und in ein Dokument einfügen oder mit zwei Klicks ein Online-Formular signieren. Es bedarf dazu keine Authentifizierung bei einem Vertrauensdiensteanbieter (VDA). Dieses Vorgehen ist jedoch anfällig für Fälschungen und Betrug. Trotzdem lassen sich mit der einfachen elektronischen Signatur Dokumente rechtswirksam unterschreiben, wenn nur die Textform gefordert ist.
Die fortgeschrittene elektronische Signatur
Eine deutlich größere Rechtssicherheit bietet die fortgeschrittene elektronische Signatur oder fortgeschrittene digitale Signatur. Hierzu muss sich der Anwender bei einem VDA authentifizieren. Die fortgeschrittene elektronische Signatur unterliegt ebenfalls der freien richterlichen Beweiswürdigung (§ 286 ZPO) und stellt die Integrität des Dokumentes durch ein Zertifikat sicher.
Die qualifizierte elektronische Signatur
Die dritte Form der elektronischen Signatur ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Fordern Verträge eine handschriftliche Unterschrift, erfüllt nur sie die Anforderungen. Hierbei muss der Nutzer sich über ein 2FA-Verfahren beim VDA authentifizieren. Ein Dokument, das mit einer QES signiert wurde, ist laut eIDAS Verordnung in allen EU-Mitgliedsstaaten ebenso rechtlich bindend wie ein Dokument mit handschriftlicher Signatur. Nur die qualifizierte elektronische Signatur (QeS) ersetzt die gesetzliche Schriftform (126, 126a BGB) und ist daher mit der handschriftlichen Unterschrift gleichzusetzen. Dies gilt insbesondere für Arbeitsverträge.
Wo kann ich die digitale Unterschrift nutzen?
- Kaufverträge
- Rechnungen
- Ermächtigungen
- Arbeitsverträge
- Urkunden
- AGB
- Lieferverträge
- Lastenhefte
- Jahresabschlüsse
- NDAs
- Angebote
- Kreditverträge
- Urlaubsanträge
- Inventuren
- Compliance
und vieles mehr …
Selbstverständlich lässt sich die digitale Unterschrift mit d.velop sign nicht nur als Stand-Alone-Service nutzen, sondern auch in bestehende Anwendungen integrieren.
Integration in Ihr System
d.velop documents
Nutzen Sie die Schnittstelle in eine der führenden Lösungen für Dokumentenmanagement aus der Cloud
Microsoft SharePoint
Mit unserer Standardintegration binden Sie Ihr Microsoft Sharepoint unkompliziert ein
SAP
Durch unser eigenes SAP Entwicklungsteam – können Sie die digitale Signatur auch in SAP nutzen
Ihr eigenes System
Sie nutzen eine andere Lösung? Durch die offene API kann eine eigene Schnittstelle entwickelt werden
Mit der Lösung d.velop sign bieten wir eine der wenigen deutschen Lösungen an. Für viele Branchen verbietet sich allein aus DSGVO Sicht eine Lösung von Anbietern außerhalb der Europäischen Union.
Um Ihnen eine höchstmögliche Sicherheit zu gewährleisten, setzt die Lösung d.velop sign bei der Speicherung von Informationen nur auf zertifizierte deutsche Rechenzentren.
Ihr Sprungbrett zur digitalen Unterschrift!
Testen Sie unsere Lösung zur digitalen Unterschrift und überzeugen Sie sich von den Vorteilen von d.velop sign.
- Dokument hochladen
- Digital und rechtssicher unterschreiben
- Signaturumlauf starten, um andere Personen zur Unterschrift einzuladen
- Dokumente herunterladen und speichern
- Unterzeichnete Dokumente externen Teilnehmer:innen direkt zur Verfügung stellen
Kostenlose Demo zur digitalen Unterschrift jetzt anfordern!
Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen unverbindlichen Demo zu erhalten. Geben Sie einfach Ihre Daten an und unser Vertriebsteam meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen!
