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Rechnungsverarbeitung für DATEV - Ihr Weg zur automatisierten Buchhaltung
Mit der nahtlosen Integration von DATEV Anwendungen in d.velop Lösungen, wie ein digitales Dokumentenmanagement oder eine automatisierte Rechnungsverarbeitung, sind Sie bestens aufgestellt, um Ihre Finanzbuchhaltung auf das nächste Level zu heben. Kümmern Sie sich nicht mehr um lästige Routineaufgaben und setzen Sie stattdessen auf automatisierte Prozesse. Erleben Sie die Vorteile des digitalen Finanzwesens angepasst an Ihren Bedarf – ob selbst buchender Mandant, Rechnungswesen im Unternehmen oder als Kanzlei mit Belegübermittlung an DUO. Mit DATEV erhalten Sie höchste Transparenz und vereinfachen gleichzeitig den Arbeitsalltag!
Gründe für die digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV:
Die Prüfung und Freigabe einer Rechnung kann mitunter bis zu 14 Tage in Anspruch nehmen und wird oft von mehr als 4 verschiedenen Personen durchgeführt. Zudem stehen nicht immer alle relevanten Belege, wie beispielsweise Bestellungen oder Lieferscheine, zur Verfügung. Dies kann durchschnittlich Kosten von bis zu 11 EUR pro Rechnung verursachen.
Für die Buchhaltung gestaltet sich die Nachverfolgung des aktuellen Bearbeitungsstandes und die Prognose, wann der Vorgang voraussichtlich abgeschlossen sein wird, als herausfordernd.
Tage kann die Kontrolle/Freigabe einer Papierrechnung dauern.
Euro kostet die Verarbeitung
einer Papierrechnung.
Prozent aller Papierrechnungen gehen verloren.
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Vorteile der digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV
Intelligente und automatische Erfassung von Dokumenten und Belegdaten
Dank der Integration von d.velop Lösungen in die DATEV Finanzbuchhaltung erfolgt die Dokumentenerfassung und Belegdatenextraktion intelligent und automatisch. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.
Übersichtliche und einfache Ablage von Dokumenten und Rechnungen
Mit unseren Lösungen können Sie Dokumente und Rechnungen übersichtlich und einfach in elektronischer Form ablegen. Dies erleichtert die spätere Suche und den Zugriff auf relevante Unterlagen.
Ortsunabhängige Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
Die DATEV-d.velop Integration ermöglicht die ortsunabhängige Prüfung und Freigabe von Rechnungen. So können Sie Ihre Buchhaltungsprozesse flexibel gestalten und beschleunigen
Rechtssichere und GoBD-konforme Archivierung
Unsere Lösung gewährleistet eine rechtssichere und GoBD-konforme Archivierung Ihrer Buchhaltungsunterlagen, sodass Sie den gesetzlichen Anforderungen stets gerecht werden.
Validierung gegen die DATEV Stammdaten
Die Integration prüft Belegdaten gegen die DATEV Stammdaten, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen und Fehler frühzeitig zu erkennen.
Vorkontierung und Übergabe von vollständigen Buchungsvorschlägen
Sie erhalten automatisch vollständige Buchungsvorschläge, die Ihnen die Arbeit erleichtern und die Buchhaltung effizienter gestalten.
Hohe Transparenz und Automatisierung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe
Die Kombination aus DATEV und d.velop bietet eine hohe Transparenz und Automatisierung in Ihrem Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess.
Generierung von SEPA-Zahlungsdateien, auch außerhalb der DATEV Umgebung
Selbst außerhalb der DATEV Umgebung können Sie SEPA-Zahlungsdateien generieren, was die Abwicklung von Zahlungen noch flexibler gestaltet.
Die Integration von DATEV Finanzbuchhaltung mit d.velop ermöglicht Ihnen eine effiziente, sichere und benutzerfreundliche Buchführung. Nutzen Sie diese leistungsstarke Kombination, um Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und Zeit für strategische Aufgaben zu gewinnen.
Ihr DATEV nahtlos verbunden
Unsere Dienstleistungen umfassen eine breite Palette von Integrationen, ergänzt durch eine offene REST API. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, maßgeschneiderte Lösungen in Ihre Systemlandschaft zu integrieren. Unsere Integrationen erstrecken sich von CRM-Anbietern über HR-Software und ERP-Systeme bis hin zu E-Mail-Clients und Collaboration-Tools. So bieten wir Ihnen die Flexibilität, Ihre Anforderungen bestmöglich zu erfüllen und Ihre Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.. Wir unterstützen bekannte Plattformen wie Datev, Salesforce, Microsoft 365, DIAMANT Software, SAP Business byDesign und SAP.
Die Rechnungsverarbeitung mit DATEV auf einen Blick
Kürzere Durchlauf- und Liegezeiten.
Realisierung von Skontoeffekten und schnelle Monats-/Jahresabschlüsse
Höhere Transparenz für alle Beteiligten
Dublettenprüfung, sichere und zentrale Ablage aller relevanten Informationen
Wenn Sie unsicher sind, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um Sie umfassend zu beraten. Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Beratungstermin, und unsere Experten werden Ihnen individuell zur Seite stehen. Zusammen werden wir die maßgeschneiderte Lösung finden, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt.
Diese Gelegenheit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fragen zu stellen und Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen. Unsere Experten werden Ihnen wertvolle Einblicke geben und Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um Ihre Bedenken und Anliegen zu besprechen. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen.
Beratungstermin für die digitale Rechnungsverarbeitung
Häufig gestellte Fragen zum Dokumentenmanagement mit DATEV
Welchen Vorteil bietet die digitale und automatisierte Rechungsverarbeitung?
Durch die Implementierung einer digitalen und automatisierten Rechnungsverarbeitung können Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen. Die schnellere Abwicklung reduziert die Kosten für den gesamten Prozess. Zudem beschleunigt eine standortunabhängige Rechnungsprüfung den gesamten Vorgang. Zusätzlich kann die Übertragung des Prozesses an den Steuerberater vollständig digitalisiert werden. Die zentrale Verfügbarkeit der Belege in unserem Archiv verbessert die Transparenz zwischen verschiedenen Abteilungen. Eine schnelle, einfache und rechtskonforme Archivierung der Rechnungen gewährleistet einen nahtlosen Prozess ohne Unterbrechungen.
Wie sieht der Standard-Freigabeprozess einer Rechnung aus?
Unternehmen erhalten Rechnungen über verschiedene Kanäle und falls sie nicht bereits digital vorliegen, werden sie zuerst digitalisiert. Danach werden die Informationen aus den Rechnungen extrahiert, indem die relevanten Daten unter Berücksichtigung der Stammdaten ausgelesen werden. Anschließend durchlaufen die Rechnungen einen digitalen Prüfungs- und Freigabeprozess, bevor sie an das Finanzbuchhaltungs- oder ERP-System übergeben werden, wo sie letztendlich gebucht werden. Gleichzeitig werden die Rechnungen revisionssicher im Archiv abgelegt.
Inwieweit lässt sich der Freigabe- und Prüfungsworkflow individualisieren?
Unser Angebot beinhaltet einen standardisierten Freigabeworkflow, der aus den Schritten Verteilung, sachliche Prüfung, Freigabe und Buchhaltung besteht. Dieser Workflow kann jedoch an die individuellen Anforderungen angepasst werden, sowohl in Bezug auf die Reihenfolge der Schritte als auch die Bedingungen, unter denen eine Rechnung in den nächsten Prüfungsschritt übergeht. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Freigabelimits individuell anzupassen. Es können mehrere Freigabeschritte mit unterschiedlichen Limits erstellt oder eine Matrix zur automatischen Zuweisung der Bearbeiter eingerichtet werden.
Wie funktioniert das Auslesen der Rechnungsdaten?
Die Rechnungserkennung erfolgt mithilfe von OCR (optische Zeichenerkennung). Dabei werden alle Zeichen auf der vorliegenden Rechnung erfasst. Anhand von vordefinierten Regeln und Mustern werden das Rechnungsdatum, der Betrag, die Umsatzsteuer-ID und andere relevante Informationen aus den erfassten Zeichen extrahiert. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und unter Berücksichtigung der Stammdaten können weitere Daten auf Basis dieser extrahierten Informationen ermittelt oder geprüft werden.
Welche Schnittstellen zu anderen Systemen gibt es?
Wir stellen eine große Bandbreite an Integrationen bereit und eine offene REST API, die es Ihnen ermöglicht, ganz individuelle Lösungen anzubinden - von CRM-Anbietern über HR-Software und ERP-Systeme bis hin zu E-Mail-Clients und Collaboration-Tools. Unter anderem unterstützen wir Datev, Salesforce, Microsoft 365 Lösungen, DIAMANT Software , SAP Business byDesign und SAP.
Muss ich meine analogen Belege noch aufbewahren, wenn Sie digital archiviert wurden?
Sobald der digitale Prozess gemäß den GoBD-Richtlinien als konform eingestuft wird, können die Papierrechnungen vernichtet werden. Eine Bestätigung durch einen Wirtschaftsprüfer ist jedoch erforderlich, für die eine Verfahrensanweisung erstellt werden muss. Diese enthält eine technische Dokumentation sowie weitere Erläuterungen zum Rechnungsverarbeitungsprozess, die als Grundlage für die Bewertung durch den Wirtschaftsprüfer dienen. Unsere Anwendung verfügt über eine Softwarebescheinigung gemäß IDW PS880. Diese bescheinigt, dass Dokumente bei korrekter Verwendung revisionssicher online archiviert werden können. Weitere Informationen zur Sicherheit finden Sie auf unserer Webseite. Sie haben die Flexibilität zu entscheiden, welche Dokumente oder Ordner Sie revisionssicher und somit in Übereinstimmung mit den GoBD-Vorgaben archivieren möchten.
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