Wie kann man schnell auf die richtigen Informationen zugreifen? Wo sind die richtigen Dokumente, Daten, Akten – und Aufgaben? Wie kann man alle Inhalte zusammenführen?
Enterprise Content Management (ECM) verbindet Dokumente und Daten mit Geschäftsprozessen und bietet so den richtigen Kontext für die jeweiligen Aufgaben.
Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Enterprise Content Management System automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren.
Alle für den Anwender relevanten Informationen finden sich im ECM System und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail.
Für die revisionssichere, langzeitstabile Speicherung von geschäftskritischen Dokumenten bieten wir Ihnen spezielle Produkte, die eine sichere Aufbewahrung Ihrer Daten sicherstellen. Darüber hinaus können Sie auch die Hardware für die Erfassung von Dokumenten über uns beziehen.
Die Umsetzung des Rechnungsfreigabeprozesses wurde durch die Mitarbeiter der ECM Consulting entsprechend unserer individuellen Anforderungen fristgemäß und vollumfänglich umgesetzt. Auch die Anpassung an die 2019 neu eingeführte Buchhaltungssoftware wurde problemlos vorgenommen.
Die kompetente Beratung und die Einführung einer E-Mail-Archivierung durch die ECM Consulting war ein wesentlicher Erfolgsfaktor zur Umsetzung unserer Compliance-Richtlinien.
Die Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung durch die ECM Consulting hat diesen Prozess deutlich beschleunigt und transparenter und sicherer gemacht.
In diesem Zusammenhang möchte ich mich bei Ihnen für die Unterstützung zu Beginn unseres Upgrades und für die Bereitschaft bedanken, uns in Problemfällen, die erfreulicherweise nicht auftraten, zu helfen.
Haben Sie schon einen integrierten Digitalen Arbeitsplatz – oder ärgern Sie sich noch mit Papier, E-Mails und verteilten Dateiablagen herum?
Dann sprechen Sie uns an und erfahren Sie alles über die digitale Transformation – vom papierlosen Büro bis zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.