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Eingangsrechnungen in SAP einfach digital verarbeiten
Mit der speziell für SAP entwickelten Lösung digitalisieren und automatisieren Sie die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu absoluter Transparenz in den Rechnungsprozessen und schnellerer Abwicklung von Routineaufgaben. So lassen sich Kosten senken, die Auskunftsfähigkeit erhöht sich und Abschlüsse lassen sich zeitnäher durchführen.
Die Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ERP ermöglicht ab sofort die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen jedem Unternehmen. Natürlich mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP-System. Die Lösung ist dabei vollständig in das Bestellwesen und die Finanzbuchhaltung integriert. Verarbeiten Sie ihre Eingangsrechnungen in Zukunft digital in SAP.
Perfekte SAP-Anbindung
Whitepaper für digitales Dokumentenmanagement für SAP
In unserem Whitepaper finden Sie umfangreiche Informationen, Tipps und Best Practices, die Ihnen helfen, die Potenziale eines Dokumentenmanagement für SAP voll auszuschöpfen.
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Einfach in der Anwendung
- Effizientes Arbeiten ohne Medienbrüche
- Vollständige Transparenz in Rechnungsprozessen dank übersichtlicher Darstellung
- Automatisches Auslesen von Rechnungsdaten
- Automatisierte Bereitstellung von Dokumenten zur Zahlungsfreigabe
- Unterstützung automatisierter Buchungen
- Hohe Prozessautomatisierung durch direkte Vorerfassung im SAP-System
- Direkte Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
- Zugriff auch auf Rechnungen außerhalb der Finanzbuchhaltung
- Umfassendes Reporting
- Standortübergreifendes Arbeiten
- Einbindung der Prozessverantwortlichen auch ohne SAP-Zugang
Nahtlose SAP-Anbindung
1. Erfassung
Eingehende Rechnungen werden stapelweise eingescannt und automatisch inhaltlich erschlossen. Liegen die Dokumente bereits elektronisch vor (zum Beispiel als E-Mail-Anhang), können diese auch mit Hilfe der Texterkennung erfasst werden. Dabei werden alle buchungsrelevanten Informationen wie Rechnungs- und Kreditorennummer, Datum, Bestellnummer, Kreditoren und Positionsdaten automatisch ausgelesen und an SAP übergeben.
2. Übergabe an SAP
Über ein speziell für SAP entwickeltes Modul werden die digitalisierten Rechnungen an das SAP-System übergeben, vorerfasst und können dort mittels Workflow zur Prüfung verteilt werden. Über den praktischen Webzugriff ist die Prüfung auch Anwendern ohne SAP GUI möglich. Die Lösung kann sowohl auf SAP ERP ECC 6.0 als auch auf S/4Hana-Systemen eingesetzt werden. Umfassende Analysereports helfen dabei, das System zu optimieren.
3. Verarbeitung
Die sachliche Prüfung und mehrstufige Freizeichnung, mit und ohne Bestellbezug, erfolgen wahlweise direkt im SAP Business Workplace oder über ein Web-Interface. Freigaben und Prüfungen sind auch mit einer Smartphone App möglich. Über die mitgelieferte und an das SAP-Layout angelehnte Bearbeitungsmaske haben Prüfer und Sachbearbeiter direkten Zugriff auf SAP-Belege sowie abhängige Informationen außerhalb der Finanzbuchhaltung.
Sie möchten mehr rund um die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP erfahren?
Gerne zeigen wir Ihnen auf, wie Ihnen die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung hilft und welche Kostenvorteile Sie haben.
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