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Digitale Personalakte für SAP Business ByDesign
Anträge, Zeugnisse, Personalbögen, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, E-Mails oder Fortbildungsbescheinigungen – die Fülle an unterschiedlichsten Dokumenten und Informationen im Personalwesen stellt Unternehmen vor eine zentrale Herausforderung! Wie bewahrt man diese Unterlagen zentral in SAP Business byDesign auf, gewährleistet dabei die Einhaltung der regulativen Anforderungen und stellt sie gleichzeitig strukturiert und standortunabhängig den Mitarbeitenden zur Verfügung?
Durch die Integration von ECM documents for SAP Business ByDesign wird das führende Enterprise-Content-Management-System d.velop documents nahtlos in SAP Business ByDesign eingebunden. Unkompliziert! Schnell! und Sicher!
SAP Business byDesign sicher verbinden!
Verbinden Sie Ihr ERP-System von SAP Business ByDesign nahtlos mit d.velop documents mittles ECM documents for SAP Business ByDesign. Mit unserer modernen Cloud-Schnittstelle erhalten Sie Zugriff zur Welt von d.velop documents und das alles “Made in Germany”. Durch diese Verbindung können sie archivierte Dokumente, jederzeit ortsunabhängig recherchieren. Natürlich nur von berechtigten Nutzern! Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen.
4 Gründe SAP Business byDesign durch eine digitale Personalakte zu erweitern
- Effiziente Dokumentenverwaltung: Die Integration einer digitalen Personalakte in SAP Business byDesign ermöglicht eine effiziente Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente. Von Einstellungsunterlagen über Schulungsbescheinigungen bis hin zu Gehaltsabrechnungen können alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort strukturiert abgelegt werden. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern erleichtert auch den Zugriff für autorisierte Mitarbeiter:innen, wodurch zeitaufwendige Suchprozesse vermieden werden.
- Revisionssichere Archivierung und Compliance: Die digitale Personalakte gewährleistet eine revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlicher Vorschriften. Dies ist besonders wichtig, um die Compliance-Anforderungen im Personalwesen zu erfüllen. Durch die Integration in SAP Business byDesign können Unternehmen sicherstellen, dass alle relevanten gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen im Umgang mit personenbezogenen Daten eingehalten werden.
- Standortunabhängiger Zugriff: Eine digitale Personalakte eröffnet die Möglichkeit für einen standortunabhängigen Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten. Egal ob im Home Office, auf Dienstreise oder in einer Zweigstelle – autorisierte Mitarbeiter:innen können jederzeit und von überall auf die benötigten Informationen zugreifen. Dies steigert die Flexibilität und Produktivität im Personalmanagement erheblich.
- Prozessoptimierung und Zeitersparnis: Die nahtlose Integration der digitalen Personalakte in SAP Business byDesign ermöglicht eine Optimierung von HR-Prozessen. Das schnelle Auffinden von Dokumenten, die automatisierte Verwaltung von Workflows und die Reduzierung manueller Aufgaben tragen dazu bei, die Effizienz in der Personalabteilung zu steigern. Durch den Wegfall zeitraubender Verwaltungsaufgaben können HR-Mitarbeiter:innen sich verstärkt auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Weitere Lösungen für SAP Business byDesign:
Digitales Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement mit ECM documents for SAP Business ByDesign ermöglicht es Ihnen alle Ihre Verträge zuverlässig zu verwalten. Das besondere an der digitalen Vertragsakte ist die rechtskonforme Archivierung aller vertragsrelevanten Informationen wie Notizen, E-Mailanhänge oder genau für Sie relevanter Dokumente.
Dokumente digital signieren
Die digitale Signatur mit ECM documents for SAP Business ByDesign ermöglicht es Ihnen mit einer zertifikatsbasierten Signatur Dokumente rechtgültig zu signieren.
Digitale Zustellung der Gehaltsabrechnung
Ergänzend zu ECM documents for SAP Business byDesign empfehlen wir Ihnen unsere Lösung für die digitale Zustellung der Gehaltsabrechnung. Reduzieren Sie Ihre Druck- und Portokosten und entlasten Sie Ihre HR-Abteilung.
Reisekostenabrechnung
Die Reisekostenabrechnung mit ECM documents for SAP Business ByDesign ermöglicht es Ihren Mitarbeiter:Innen ortunabhängig die angefallenen Reisekosten und Spesen digital einzureichen. Durch die an ihr Unternehmen angepassten Workflows werden die Belege an den richtigen Sachbearbeiter weitergeleitet.
Ihr Experte für SAP und SAP Business byDesign
Wir als ECM Consulting sind stolz darauf offizieller SAP Silver Partner zu sein. Für Sie ist dies ein klares Indiz für unsere umfangreiche Kompetenz und Erfahrung in der Implementierung von Lösungen im SAP Umfeld. Darüber hinaus zeigt es unsere enge Partnerschaft zu SAP und können somit immer die neuesten Technologien und Lösungen anbieten.
Auf Grundlage unserer Erfahrung und engen Partnerschaft sind unsere Lösungen für SAP Business byDesign im offiziellen SAP Store verfügbar.
Holen Sie noch heute mehr aus Ihrem SAP Business byDesign her aus - Jetzt individuelle Beratung anfordern!
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